Создайте шаблоны выполнения процессов для сотрудников. И здесь важно понимать, не просто на словах объяснять каждому сотруднику, как и что нужно делать, а именно создать шаблон процессов. И тогда каждый новый сотрудник сможет, изучив алгоритмы, начать работать эффективно и выдавать готовый результат. А вы не будете тратить свое время и энергию на дополнительные разъяснения. Процесс будет автоматизирован, важно лишь четкое соблюдение алгоритмов.